O controle do que entra e sai de sua empresa pode ser algo difícil de lidar, dada a complexidade das ações e do planejamento necessário para gerir o negócio. O budget é uma estratégia que pode auxiliar no planejamento econômico de sua companhia, radicalizando riscos e cumprindo metas e objetivos que irão elevar o seu nível de negócio.
Os gastos e custos, bem como as despesas e investimentos, devem ser bem monitorados, para evitar uma má gestão financeira.
Quer saber mais sobre esse tipo de orçamento e como utilizá-lo? Confira o conteúdo que preparamos pra você e entre com tudo no mercado de trabalho!
O que é budget?
O termo “budget”, que traduzido do inglês significa orçamento, é normalmente utilizado na área corporativa e empresarial. Seu uso acabou tornando-se comum devido à mundialização das empresas multinacionais, abrangendo uma série de estratégias que definirão um plano base, ou seja, o início de um planejamento financeiro para a atividade empresarial, visando as metas de produção e de venda.
Essa estimativa designa um cálculo estático e periódico empregado pela companhia para a realização de um planejamento financeiro, baseado nos valores de despesas, receitas, custos, gastos e metas em um determinado espaço de tempo.
O que significa?
Através do ‘’budget’’, a empresa é capaz de deliberar e de alcançar os seus objetivos monetários, além de obter uma planificação de suas circunstâncias futuras, evitar os gastos desnecessários, acompanhar os custos e tomar decisões estratégicas que poderão manter um bom futuro para o negócio.
Embora o termo seja atendido apenas como orçamento, ele não engloba somente um número fixo, mas sim toda a inserção de variáveis como custos, metas e despesas no planejamento, assim como os recursos designados para o projeto.
Ou seja, essa ferramenta deve ser representada como um todo dentro do cenário corporativo, bem como da gestão financeira de uma organização.
Portanto, sua importância para as empresas que optam por utilizá-lo, é baseada em manter o controle e a organização financeira, assessorar estratégias, amparar a tomada de decisões, controlar custos, realizar estimativas, prever condições financeiras e radicalizar riscos internos e externos.
Dessa forma, o budget é utilizado principalmente para assegurar que a companhia continue no mercado, acompanhada de uma boa e eficiente gestão financeira.
Quais são as principais aplicações?
As principais aplicações do uso do budget podem variar entre seus objetivos, uma vez que a realidade de cada negócio pode conferir diferentes demandas, embora, de forma, geral, o trabalho atenda às necessidades corriqueiras no mercado empresarial. Confira:
Prever os lucros
A possibilidade de fazer previsões de faturamento e lucro da empresa, o que pode ser possível através da aplicação do budget e de sua funcionalidade no aspecto produtivo e também na entrega de serviços é um dos pontos importantes sobre o acompanhamento com precisão do fluxo de caixa da empresa, uma vez que essas ações tornam a gestão mais rentável e confiante sob suas ações.
Fazer o controle financeiro
Uma das principais vantagens em planejar o orçamento é o controle que pode ser feito sobre os gastos e a redução de perdas que podem gerar algum risco ao negócio. Dessa forma, a capacidade de prever valores que serão investidos, sem gerar algum tipo de prejuízo na empresa é fundamental como uma das etapas da gestão financeira.
Obter e fazer a quitação de empréstimos
Caso o empreendedor recorra a um empréstimo comercial, se existir um budget bem elaborado, com detalhamento das planilhas e nas informações, isso pode facilitar a contratação de crédito, uma vez que o planejamento e controle financeiro pode fazer com que sejam reduzidos os possíveis prejuízos das ações tomadas pela organização.
Como aplicar a budget em minha empresa?
A partir do significado do conceito e das principais aplicações do que é budget, é fundamental que o empreendedor saiba elaborar um plano de ação. Confira alguns passos que podem ser seguidos sobre como aplicar o budget em sua empresa:
- Analisar a situação econômica da empresa
O primeiro passo para elaborar um budget é analisar a situação econômica de sua empresa, reunindo dados como dívidas, sazonalidade e média das vendas, lucro, tributação, capital de giro e fluxo de caixa. Todas essas informações são de extrema importância para identificar os limites e as necessidades da companhia.
- Elaborar um plano de ação
O segundo passo se dá em realizar uma previsão, ou seja, definir suas metas, o planejamento que será realizado na organização e que devem estar em coerência com a condição atual do negócio.
- Identificar gastos e despesas
O terceiro passo se resume em identificar os gastos e as despesas, através de custos fixos, como aluguel e impostos, e de custos variáveis, como produção e manutenção.
- Analisar lucros das vendas
Em seguida, deve-se analisar a margem de contribuição, que nada mais é que o lucro gerado pela venda dos produtos. Porém, este lucro deve ser superior ao valor das despesas.
- Identificar possíveis investimentos
Apontar os investimentos necessários para assegurar o desenvolvimento da empresa, como novos aparelhos, máquinas e equipamentos é essencial para a manutenção da organização.
- Inspecionar os tributos
O sexto passo se dá em investigar os tributos, já que muitos deles representam um grande valor nos custos da corporação. Assim, deve-se analisar se os impostos estão corretos e se a carga tributária é adequada para os seus negócios.
Logo, os últimos passos se dão em realizar uma projeção (a previsão do futuro cenário econômico da empresa), através dos dados recolhidos anteriormente, e por fim, o acompanhamento dos resultados (para assegurar que o orçamento esteja correto).
Enfim, agora você já sabe um pouco mais sobre budget. Dessa forma, você pode aplicar esta estratégia em sua empresa para que consiga ter um amplo destaque no mercado e alavancar ainda mais sua imagem.
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